簡報製作 (1) - 目的性

看了不少簡報(ppt)形式的報告以後,想要釐清的一個概念是:「在大家製作投影片之前,要思考的第一件事情就是『實用性』」,而不是參加一場「寫報告比賽」或者「交作業」。

你一定要思考你自己要「用」這份報告。不管是要用來與「長官溝通」或者是「自己要拿來做「決策」,這份報告有沒有達成預期的目標?你有沒有試著練習看看,在「對位思考」的這個前提下,你這份報告會不會發揮預期的功效?

在思考技巧及呈現之前,永遠先想這份報告應該是實用的、有目的的。派得上用場就是成功的簡報,否則做得再美、再多,意義都不大。

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